Я думаю усім знайомий термін – корпоративний e-mail. Це така адреса електронної пошти, яку важко отримати. Наприклад, e-mail виду ви@ваш_сайт.com. Переважно віртуальні хостинги надають мінімум функціоналу для створення таких поштових скриньок. Раніше у мене відбувалось переадресування з моє_мило@smychnyk.name на моє_основне_мило@gmail.com. Відповідав на такі листи я уже з моє_основне_мило@gmail.com. Корпоративний e-mail зараз надають гугл, яндекс і mail.ru. Щоправда електронну скриньку від гугла для бізнесу отримати безкоштовно уже не можливо (винятком служать скриньки для навчальних закладів). Ціна на момент написання публікації – 50 долларів у рік за 1 таку скриньку на своєму домені. Звичайно, для багатьох це зайві витрати.
З безкоштовних популярних сервісів залишаються тільки російські яндекс і мейл.ру. В зв’язку з останніми подіями не дуже хочеться довіряти свої ділові листи сервісам чиї керівники відкрито заявляють про свою повну підтримки дій Путіна. Але я поділюсь з Вами одним хитрим способом 🙂
Сьогодні поговоримо суто про mail.ru для корпоративної пошти. Взагалі він мені більше імпонує в порівнянні з Яндексом. Все-таки останній розвивався з пошуковця, а мейл саме з електронної пошти.
Створення корпоративної електронної скриньки на Mail.ru
Для початку потрібно мати доменне ім’я. Зареєструвати його не проблема. В середньому ціна на реєстрацію домену – 10 доларів на рік і різниться ціновим діапазоном в залежності від зони. Як вибирати доменне ім’я і в якій зоні тема не сьогоднішньої публікації. Я буду вважати, що в вас уже є адреса власного сайту і можливо на ній функціонує повноцінний ресурс.
- Переходимо по лінку – biz.mail.ru
- В поле вводу пишемо власний зареєстрований домен.
- Далі потрібно підтвердити право власності на домен. Є три варіанти: DNS-перевірка, HTML-файл, Meta-тег. Для мене самим простішим варіантом являється завантаження спеціально створеного HTML-файла в корінь сайта по FTP.
- На наступному кроці потрібно налаштувати MX запис. Це можна зробити безпосередньо в панелі на сайті реєстратора домена якщо DNS сервери його. Якщо ж ви прописували DNS сервери свого хостера, то зміни потрібно робити в його панелі.
- Після перевірки МХ-записа прийшлось ще робити налаштування DNS записів для роботи DKIM. Це робиться для того, щоб листи не попадали в спам і тому підписуються спеціальним підписом. Також потрібно зачекати декілька годин, щоб оновлені дані вступили в дію.
Після цього можна приступати до налаштування поштових ящиків.
Там є детальні інструкції для користувачів по налаштування своїх поштових скриньок.
Далі нам потрібно ввійти в конкретний e-mail, щоб налаштувати переадресацію на основну скриньку.
При вході пишемо поштову скриньку повністю. Наприклад, ua@opir.ru і пароль.
Налаштування фільтру переадресації пошти добре показано на відео.
Тут можна зробити дещо по інакшому. Наприклад, відмітити ще галочку напроти “застосовувати інші фільтри після відпрацювання цього фільтра”. І добавити ще один фільтр, який буде видаляти всі вже перенаправлені листи.
Відповідаємо з gmail.com під корпоративним e-mail на mail.ru
Заходимо в налаштування пошти на gmail.com і вибираємо вкладку “Облікові записи й імпорт”. Там є таке поле, як “Надсилати пошту від імені:”. Тиснемо на “Додати іншу адресу вашої електронної пошти”.
Після аналогічного заповнення тиснемо “Наступний крок”. Дальше я обираю “Надіслати через SMTP-сервери домену ваш-домен”.
Останній крок – підтвердити перевірку та додайте свою електронну адресу.
Після цього залишилось вибрати в налаштуваннях gmail.com “Відповідати з тієї ж адреси, за якою було надіслано листа”.
Для чого власне робити стільки маніпуляцій? Я звик, що всі листи мені надходять на основну пошту. Для прикладу ви можете написати мені на ua@opir.ru. Цей лист переадресується на мою головну скриньку, яка постійно під час роботи відкрита в браузері. Я прочитаю листа і відповім вам з ua@opir.ru навіть не заходячи на цю пошту. З допомогою власне фільтрів можна так налагодити свою роботу, що в одній поштовій скриньці будуть багато корпоративних емейлів для вузьких задач.
У мене є основна пошта на кількох пристроях, яка доступна там де є Інтернет і не потрібні інші програми для електронних скриньок.
Якщо у вас виникнуть проблеми при налаштуванні – звертайтесь!